述职报告写作要领及主要特点

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述职报告写作要领及主要特点

写作要领：

法定社会组织机关和部门负责人一般应对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作重应因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重应意义。

述职报告可以说是工作报告中总结性报告。报告是向上级机关陈述事项上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定？告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问；报告中总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作；府工作报告，这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门，却是在报告人自身负有全责情况下运转工作，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总回顾，找出内在规律，以指导未来实践履行职务情况口头报告。作为综合性较强公文，属于报告一种，又与总结和讲话稿相似。

主要特点：

（一）个人性

述职报告对自身所负责组织或者部门在某一阶段工作进行全面回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，应从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去工作做出正确结论。与一般报告不一样是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查材料必须真实。这就应在写作上更多地采用叙述表达方式。还应据实议事，运用画龙点睛式议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主应，议论是必应。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明应平实准确，不能旁征博引。

（二）规律性

述职报告应写事实，但不是把已经发生过事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来事实、数据、材料等进行认真归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性规律，得出公正评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性事实上升到理性规律性高度，就不可能作为未来行动向导。当然，述职报告中规律性认识，是从实际出发认识，实践理性很强，也就不需应很高思辩性。不管怎样，述职报告是不是具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏重应标志。述职报告目在于总结经验教训，使未来工作能在前期工作基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后工作具有很强借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定继承性与创新性。而继承性，就是应继承以前工作中一些好方面，去掉不好方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去工作创新是不可能。策略性也是规律性一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告重点内容。

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