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2016年各部门上学期工作计划

09-18 13:16:07 | www.jiaoxue51.com | 学生会计划总结 | 人气:466

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指导思想:以建国60周年为契机,践行科学发展观,紧密围绕校团委的目标要求,积极面向社团联合会的工作方向,加强部门人员的思想政治教育、加强工作能力的锻炼,加强社团工作建设,繁荣校园文化,协助推动社团联合会工作新发展。

工作要求:规范并创新制度建设,完善组织工作,提升部门工作质量和效率;工作中表现积极、活跃,为社联的发展做出自己应有的贡献,为建设丰富多彩的校园文化而努力工作。

为进一步加强与规范我校学生社团的管理与服务工作,主席团要求各部门根据本学期学生社团联合会工作计划,制定了本部门的工作计划,以确保各部门在本学期的社团工作中各司其职,发挥最大效用。具体部门计划如下:

一、    办公室

 (一)常规性工作

1.  熟悉办公室的工作职能,了解社联的运作,明确自己的责任和义务。

2.  按时去办公室值班,每天下午6:00去办公室拿钥匙,做好第二天值班的钥匙传递工作,并且妥善保管好钥匙。

3.  爱护办公室公物,保持办公室的整洁,经常性的打扫办公室。

4.  将每天的工作详细的记录在册,同学咨询的问题要尽量为其解决,保持良好的服务态度,热情、主动。

5.  收集各社团的资料,经常性的来办公室整理资料。

6.  学习写公文,及时准确地做好通知的工作。

7.  统计开例会时的请假情况,准时参加例会,及时签到。

8.  在开展活动时,根据具体情况,认真完成自己部门的工作,同时配合协助其他部门更好的完成工作。

9.  办公室成员分类建立社团飞信群,与社团负责人保持良好关系,并及时反应情况、信息。

10. 做好每日意见箱的整理工作,并及时反馈信息。

11. 认真做好周报表的上交和统计工作。

(二)工作进程一览表

   前期准备阶段

1. 提交部门新学期工作计划。

2. 收课表,安排值班表。

3. 安排并参加迎新志愿服务岗的值班。在新生军训期间做好宣传工作。

4. 做好社联内部及社团的联系、分配工作。

5. 做好社团注册的前期工作,制定注册表及通告各社团注册资料的准备。在注册时,参与社联组织的社团的注册工作。

社团招新阶段 

1.起草并制定“告09级新生书”。

2.协助其他部门做好迎新资格审查工作。

3 安排并参与招新期间咨询台的值班。

4 做好组织安排的本部门的各项工作。

社团风采月阶段 

1 紧紧围绕建国60周年做好第六届社团风采月的准备工作。

2 全力参加并协助完成社团风采月期间的各项活动的服务工作和风采月晚会。

总结评比阶段

1. 做好社团评比的通知工作,完成各社团资料的整理。

2. 做好本学期的总结统计工作。

二、    组织部

(一) 常规性工作

1.负责内部考勤:对每次例会及大会的到会情况进行详细的记载;
2.社团的注册事宜:学期的前期与办公室合作制作社团注册登记表,并写好社团注册的注意事项完善注册制度;
3.组织干部培训工作:为了团队的梯度建设,安排合适时间进行经验交流及培训;
4.组织安排开会事宜:开会前的会场布置及安排;
5.对社团活动次数、财务情况、上交总结情况及社联内部成员上交的周报表进行统计。

(二)  工作进程一览表

社团招新阶段 
1.与其他部门合作进行场地的勘察,及协助活动部分配活动场地,完成招新的前期准备工作;
2.协助招新活动器材的分发;
3.维护招新现场的秩序情况;
社团风采月阶段 
   1. 紧紧围绕建国60周年做好第六届社团风采月的准备工作;
   2.负责督促各社团上交活动总结,统计各社团的活动总结上交情况及活动情况;
   3.根据各社团的表现每周选出精品社团优秀社团及优秀负责人,在我们社联的刊物上刊出;
   4.写好闭幕式颁奖晚会的策划;

总结评比阶段

 1.对各阶段的小结进行汇总;

2.根据上交反应社团各方面情况周报表的统计情况对社团进行评比;

3.根据考勤、周报表及部门工作情况,对社联内部成员进行期末评比;

(三)部门内部建设

1. 督促大家在新的工作岗位上尽快熟悉好环境,照顾好每个人的情绪;

2. 在部门内部多开展交流,了解部门各成员的动态,引导大家进行积极思考;

3. 注意培养部内成员的时间观念,促使其

友情提醒:! www.jiaoxue51.com处理好工作、学习、娱乐、生活、感情之间的关系。

 

三、宣传部

(一)常规性工作

1、活动的前期宣传和策划工作

2、做好对社团管理的周报表工作和办公室值班工作协助其他部门工作

(二)工作进程一览表

社团迎新阶段 

1、负责联系社团制作宣传社团风采的展板

2、负责制作喷绘向新生宣传社联工作及其职能

3、做好志愿者服务岗位

社团招新阶段 

1、负责审批,规范管理各个社团招新海报

2、配合财务部制作招新会员卡

3、负责宣传社团招新的喷绘和海报

4、做好前期宣传工作和后期后勤工作

社团风采月阶段 

1、负责社团风采月的活动策划

2、负责审批社团宣传海报的尺寸、内容和张贴地点

3、做好整个风采月开幕式和闭幕式活动的宣传工作,喷绘和横幅的张贴工作

4、风采展示会的场地布置和宣传工作

 

四、活动部

(一)常规性工作

1 管理协会活动的正常开展,积极参加学校的各项活动

2 协调安排与各协会的合作活动

3 负责学生社团联合会议、活动需要使用的场地、教室、电力等申请与审批工作

4 负责社联活动的相关事宜

5 负责组织策划、设计、开、闭幕式总体方案并实施

负责社联宣传栏的清理

(二)工作进程一览表

社团迎新阶段 

在行健轩和至诚轩分别设立咨询点的方式,为新生服务的同时并向新生介绍社团联合会。活动部主要负责位置的选取以及场地的安排。

社团招新阶段 

以丰富多彩的形式,创新的理念,对新生开展社团招新工作。活动部主要负责整个招新的整体规划以及招新场地的安排与布置,每个社团的位置安排,监督社团招新的公正合理进行。

社团风采月阶段 

推动校园文化的发展,丰富大学生课余文化生活,社团风采月展示了各个社团的魅力。活动部主要负责策划、组织、设计开幕式的方案并实施,审批并监督风采月中各个社团的活动方案以及实施情况。预祝社团风采月取得圆满成功。

 

五、    财务部

(一)常规性工作

1、管理和监督各社团及社联内部的费用收支情况
2、每月末制作月报表并每学期末出财务报表和财务总结并于阳光论坛上进行公布
3、每月末和学期末及时向主席团汇报各社团会费收支使用情况
4、配合其他部门的工作

(二)工作进程一览表

社团招新阶段 
1、招新准备:刻印财务专用章、准备足够的收据
2、招新卡片的制作和监督管理:在招新开始的前一星期内根据上一学年的招新人数打印不少于4000张的招新卡片,招新前根据不同社团在招新前分发卡片并在招新现场设置一个随时领卡的服务点,同时在招新现场安排人员进行宣传和监督。
3、负责收集和保管各社团的招新会费
招新完毕后在学生活动中心活动室按类型设置四个缴费点按各社团领取的招新卡片和招新会员名单统一收取会费,然后按各类型分开清点核对无误后向主席团汇报情况后由银行进行统一保管。
4、配合其他部门的工作:招新前配合其他部门共同完成招新方案、招新地点的规划等工作。
社团风采月阶段 
1、负责各社团活动经费的审批和报销
2、分配本部门人员监督和规范各社团的活动经费使用情况
3、配合其他部门的工作

总结评比阶段

1、统计出各社团的活动开展次数和相应的会费收支情况并予以公布
2、为各社团的评比工作提供相关的财务资料

 

六、外联部

1.  做好开学的迎新,社团招新工作,以及开学之后的社团风采月,社团文化节的赞助以及对其他部门的协作。

2.  做好我们学校与学校各个学院,各个社团之间的联系,真正的做好学校与学生之间的桥梁作用。

3.  积极的加强与各个大型商家的联系,为后续的赞助的赞助做好准备。

4.  加强与长沙各大高校的联系,加强与各个其他高校的沟通与交流,促进学校的进步。

5.  做好外联部的壮大与管理,促进社联的进步。

 

七、    通联部

1、按时完成两周一期的工作简报的编辑与撰写。极力创新简报形式,增加简报内容,提高简报吸引力及曝光率,提高简报质量。使社联的工作更好地接受全校师生的监督。

2、经营与维护阳光论坛。及时完成各大活动通讯稿的撰写与照片的采集,准时上传,提供社团风采的最新资料。创新阳光论坛的形式,增加其趣味性,同时提高其点击率。加强阳光论坛的宣传力度,使其朝着规范化,文明化,丰富化的方向发展。

3、 积极配合各部门的各项工作。在顺利完成社联各项工作的同时,培养与其他部门的感情与友谊。

4、 对每一次社联组织的重大活动的宣传报道要及时。

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5、 把社联的形象建设当做本部的份内职责,积极配合,努力做出贡献。

6、增强内部成员的沟通。相互帮助,解决问题,培养感情。努力搜集部门成员的有用意见与建议。了解部门成员的思想动态,提高部门成员的工作积极性。

7、 遵守社联的纪律与制度,完成领导交办的临时任务。

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