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筹委会成员:xx
会务组:xx
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的
策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并联络组:xx
职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组:xx
职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组: 职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。 三、日程安排及活动内容时间
活动地点
活动内容
负责人
15:00---20:30
金叶酒店 报到,缴费。外地同学报到,安排住宿酒店,分发房间钥匙,并预交活动费。
接待组
20:30---23:30 金沙滩烧烤城(金桥花园内) 接风宴。选择一个较安静、宽敞的地方坐在一起吃夜宵、共叙同学情。
接待组
08:00---08:30 待定
吃早点。找一家口味较好的店吃早点,再次品偿思茅小吃风味。
接待组
09:30---11:30
师专本部
(原教室) 召开座谈会。邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。
会务组
11:30---12:30 待定 午餐。在师专附近找一家合适的餐馆吃午餐,尽量找有特色点的或是曾经吃过的。
接待组
12:30---14:00
路途中 观思茅北市区。看今日普洱之变化和发展。
14:00---15:00 师专新校区 母校观光。对新校区进行参观, 看母校的未来及发展。
15:00---18:00
梅子湖
观景台 游梅子湖和观景台。
观景忆昔追梦人
18:00---20:00
待定 晚餐。
吃饱喝足放开怀
20:00---23:30
新绿海明珠 歌舞宴会。
唱歌跳舞玩开心
23:30
酒店
回酒店休息
待定
四、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、附“师专数学20班同学会QQ群号:
7、摄影:有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
数学20班十年同学聚会筹委会
思茅师专数学20班通讯录
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