新办公大楼落成庆典筹备方案

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公文

新办公大楼落成庆典筹备方案

为切实增强xx新集镇建设进度，逐步完善集镇功能，xx乡人民政府新办公大楼于20xx年六月正式动工，截止目前已全面完成建设任务。经乡党委、政府研究决定于20xx年   月   日举办落成庆典。为切实做好有关筹备工作，特制订如下工作方案：

一、庆典时间：20xx年  月  日上午  时（星期   ）

二、庆典地点：xx乡人民政府办公大楼

三、就餐地点：xx清泉河鱼馆

四、庆典规模：300 人

五、参加人员：相关县直各部门单位、县大伏潭电站协调指挥部、大伏潭水电有限公司及各相关兄弟乡镇、乡属单位（详见名单）

六、活动安排：

1、乡党委书记致庆祝辞

2、区、县领导致辞

3、揭牌仪式

4、参观

5、就餐

七、组织领导

为认真抓好xx新办公大楼落成庆典的各项筹备工作，设立活动筹备领导委员会，主任由乡党委书记张千盛同志担任，麻隆辉、张仁伟、阳灵、杨绍忠、余绍思、瞿绍亮、卢华军、邓晖、熊开富、李天海为成员，筹委会下设办公室、联络协调组、宣传报道组、接待组、后勤组、安全保卫组，具体负责各项筹备工作。

（1）办公室（14人）：由余x、李x同志负责，成员：李x学。主要工作职责：1、庆典的前期准备工作；2、办公室的布置和清洁；3、庆典会场的布置；4、请柬的印发；5、秧鼓队的邀请、组织、表演。

（2）联络协调组：由张x、麻x同志负责。主要工作职责：1、负责庆典策划、组织协调及联络调度；2、负责上级领导、来宾的联络接待；3、负责所有请柬的发放。

（3）宣传报道组（6人）：由杨x、邓晖同志负责，成员：阳x虎。主要工作职责：1、负责新闻报道；2、负责彩旗、标语、横幅、彩门的策划、制作、置放。

（4）接待组（6人）：由阳x负责，成员：米x瑛。主要工作职责：1、负责庆典活动现场接待、签到；2、负责接收各单位、部门的捐赠；3、负责纪念品的准备和发放。

（5）后勤组（10人）：由张x华。主要工作职责：1、负责就餐场所的联系；2、负责就餐场地的卫生清洁；2、负责就餐用具到位；3、负责就餐来宾的接待、安排。

（6）安全保卫组（8人）：由瞿x军。主要工作职责：1、负责整个庆典活动的安全保卫工作；2、负责维护交通安全秩序；3、负责维护办公大楼前道路、环境卫生的清理。

八、工作要求

 1、高度重视，积极配合。xx乡新办公大楼落成庆典活动是全乡的一件大事，全乡各级各部门要高度重视，积极配合筹委会做好有关筹备工作。

2、加强调度，确保筹备工作有序进行。筹委会要加强对活动筹备的调度，要进一步强化各工作小组的责任，制定具体的工作方案，排出工作日程，加强工作调度，确保庆典活动圆满顺利完成。

附来宾单位名单：

县级单位（70个140人）：县委、政府、人大、政协、人武部、法院、检察院、组织部、宣传部、统战部、纪委、政法委、监察局、县大伏潭协调指挥部、工商联、妇联、编办、团县委、老干局、 科协、党校、文化局、广播电视局、司法局、林业局、公安森林分局、信访局、财政局、安监局、移民局、人事局、劳动局、民政局、卫生局、残联、环保局、人口与计划生育局、体育局、交通局、科技局、国土局、发改局、物价局、统计局、房产局、工业经济局、煤炭局、电力局、商务局、工商局、粮食局、烟草局、水利局、扶贫办、农业局、农机局、畜牧局、经管局、审计局、海事处、旅游局、教育局、建设局、国税局、xx区办工委、大伏潭水电公司（筹建、运行）、熊首山小学、电影公司、自来水公司、保险公司。

兄弟乡镇（25个50人）：柿溪乡、谭家场乡、伍家湾乡、辰阳镇、城郊乡、田湾镇、船溪乡、孝坪镇、板桥乡、锦滨乡、潭湾镇、石碧乡、桥头乡、火马冲镇、长田湾乡、寺前镇、小龙门乡、安坪镇、龙泉岩乡、石马湾乡、大水田乡、桥头溪乡、仙人湾乡、上蒲溪乡、黄溪口镇。

乡属单位（25个50人）：卫生院、派出所、农电站、林业站、供销社、电信分局、国土分局、邮政所、信用社、中心小学、中学、居委会、龚家湾村、木洲村、倒伏村、黄埠村、来坪村、向家坪村、葛庭溪村、征溪口村、万家垴村、荞子湾村、水冲头村、八家塘村、长坡村。

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