展示会活动场地申请书

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公文

展示会活动场地申请书
尊敬的学校领导：
旨在向学院同学介绍计算机硬件知识，同时为了让xx软件职业技术学院首届社团巡礼节圆满成功，IT地带经过一个多月的策划，现定于11月24日在学院内举行IT地带首届硬件展示会。为了从理论和实践两方面让同学们认识和了解硬件知识，社团须申请使用食堂一楼前面的场地（主要用于硬件产品的展示），同时恒林科技有限公司2名工作人员负责将设备及硬件产品运送到学院并且担任活动技术顾问，用更专业的方式让同学们从多角度了解计算机。为了保证活动效果还需借用2个展板及食堂一楼10张餐桌，活动结束立即归还，希望领导批准。
    此致
敬礼！

IT地带  
二0xx年十一月

附：
活动目的：
活跃课余生活，普及硬件知识，增加同学们对所学专业的兴趣，提高社团知名度，扩大社团的影响力。
活动安排：
展示内容：各类计算机硬件
活动地点：食堂一楼前面的空地
活动时间：11月24日
活动对象：全校师生
活动方式：由商家提供展示产品，在展台前供学生试用并解答相关疑问。
活动说明：展示会共计1天时间，早8：10开始相关物品的安置和摆放，9：00活动正式开始。活动每隔一定时间段抽取若干名幸运观众，获得由商家赞助的小礼品。活动过程中向过往同学散发宣传材料，要求前来试用产品的同学填写有奖调查问卷，每十分钟上交一次问卷并录入现场电脑，到一定时间段进行抽选。
注：如有特殊情况活动日期顺延。

文 章
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