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今年以来，按照县委、县政府的统一部署，在县档案主管部门的支持指导下，我局按照《旌德县档案资源整合工作实施意见》的要求，认真开展了国土资源管理专业档案的资源整合工作，取得了阶段性成果，现将我局档案管理和资源整合工作情况汇报如下：
一、档案管理工作整体情况
一是领导重视，组织健全。我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理工作体制。20xx年5月档案升级以后，我局始终把档案管理工作放在重要位置来抓，不断加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，提高管理服务水平；每次机关人事变动，都及时对专兼职档案员进行调整，对档案鉴定小组进行调整，真正做到组织健全，人员到位。
二是加强制度建设，建立约束机制。近年来，我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》，随着机构的变化和职能的日渐增强，结合工作实际，重新确定了各股室的工作职责，加强了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，通过对干部职工的宣传教育，进一步增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性，使我局的档案工作逐步走向制度化的管理轨道。
三是加强软硬件建设，实行规范化管理。我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在原有基础上又挤出资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。截止到今年6月份，我局综合档案室收集卷宗总数为13228卷，其中：综合档案1220卷，会计档案178卷，土地管理专业档案11806卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求。三是在加强日常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料，严格按规章办理借阅手续，填写档案利用登记簿，建立了利用效果登记簿，促使档案工作走向规范化管理的轨道。
二、专业档案资源整合工作情况
根据县委、县政府的统一部署和要求，我局被列入20xx年底以前完成专业档案资源整合工作的单位之一，为按时完成整合工作任务，我局的主要做法：
一是认识到位。档案资源整合，是贯彻落实省委、省政府决策的一项重要工作，是更好地发挥档案资源决策资政功能和社会服务功能的重要举措。整合工作任务下达后，我局高度重视，迅速行动，充分认识档案资源整合工作的重要性和紧迫性，召开会议专题研究布置整合工作，切实把整合工作摆上重要议事日程，扎扎实实地抓好整合工作。
二是人员落实。按照县政府的要求，确定了一名副局长分管档案资源整合工作，负责督促、协调整合工作的开展和落实，由局办公室具体抓落实，确定专职档案员为联络员，具体落实资源整合和联络工作。此外，还专门抽调了一名精通电脑操作的人员具体负责各类专业档案的微机录入，从人员上保障了整合工作的顺利开展。
三是软件落实。挤出6800元资金购置了“世纪科怡”综合版档案管理系统软件，并多次邀请省、县业务人员进行软件和整合工作业务培训，使参加整合工作的人员熟练掌握了整合工作的要求和软件操作规程。
四是狠抓进度。专业档案资源整合工作时间紧，任务重，加上我局档案卷宗较多，整合工作任务十分繁重。为确保按时、按质地完成整合工作，参加整合工作的两名工作人员以认真负责的精神，全力以赴加班加点抓落实、赶进度，已于9月上旬完成全部专业档案的微机录入工作，共计11806卷。
下一步，我局将按照《旌德县档案资源整合工作实施意见》确定的工作程序，与县档案局共同协作，作好各类档案的整理移交工作，同时，建立健全档案管理使用工作制度，全面完成档案资源整合工作任务。
二○○六年九月二十五日
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